Cómo firmar un documento en Android

No sé con qué frecuencia tienes que trabajar con documentos, pero para mí, como empresario autónomo, es bastante habitual. A menudo recibo facturas que deben ser firmadas y enviadas a una contraparte que se encuentra en otra ciudad. En teoría, podríamos utilizar el correo ordinario, imprimir y firmar la documentación y enviarla por correo certificado o normal. Pero para ello no sólo hay que imprimir las facturas, sino también comprar un sobre, por no hablar de ir a la oficina de correos.

Encontré una salida a esta situación en una firma electrónica. Pero no la que se exige para las operaciones significativas por parte de la Agencia Tributaria y que se llama firma electrónica reconocida, sino la que permite poner tu autógrafo en un documento en formato PDF y enviarlo por correo electrónico. En principio, es posible no molestarse y poner una firma en algún editor garabateándola con el ratón o el lápiz óptico, pero ya somos mayorcitos.

¿Cómo se firma un documento PDF?

  • Descargue Adobe Acrobat Reader desde Google Play;
  • Inicie sesión en Adobe Acrobat Reader con su cuenta de Facebook, Google o Apple;
  • Busca el documento PDF que quieres firmar en tu teléfono móvil y ábrelo;
  • Pulse la tecla de edición (lápiz en un círculo) en la esquina inferior izquierda;
  • En la ventana que se abre, seleccione «Rellenar y firmar» – «Crear firma»;
  • En la pantalla del teléfono móvil, repite con el dedo tu autógrafo habitual y toca «Hecho»;
  • Toca la pantalla para añadir tu firma a la pantalla y muévela hasta donde deba estar ubicada.

Eso es esencialmente todo. En este punto, puede guardar el documento y enviarlo a la contraparte. A pesar de que la firma será negra, no azul, como si la pusieras con un bolígrafo, este tipo de documentos son aceptados no sólo por los contratistas, sino también por las agencias gubernamentales, por no hablar de todo el mundo. Sin embargo, antes de enviar un documento de este tipo a alguien, es mejor aclarar la actitud del destinatario con respecto a este tipo de firmas, al menos si no quiere rehacer el documento más adelante.

Cómo trabajar con PDF en Android

Adobe Acrobat Reader es una aplicación gratuita que es un lector de PDF. Permite interactuar cómodamente con los documentos, no sólo firmándolos para las contrapartes, sino también buscando en el contenido, resaltando, copiando, editando y haciendo todo tipo de cambios. En general, si trabajas con documentos en tu teléfono móvil, no puedes pensar en una herramienta mejor. Además, gracias a su compatibilidad con Adobe Cloud, que permite almacenar todos los documentos en línea, es uno de los mejores servicios de Adobe.

Es importante entender que puedes firmar cualquier documento de esta manera, pero tiene que estar en formato PDF. Sin embargo, si su documento tiene otro formato, esto no es un problema. Puedes convertirlo a cualquier formato que quieras a través de un popular conversor online como ilovepdf. Yo mismo lo utilizo desde hace tiempo y estoy absolutamente satisfecho con la facilidad de uso y la intuición del servicio. Todo lo que tienes que hacer es arrastrar y soltar el documento que quieras en la ventana del navegador y confirmar la conversión.