Cómo funciona Google Files en dispositivos con Android, entre las aplicaciones de administración de archivos, hay una que siempre es particularmente popular en el panorama. Se llama Archivos de Google y, en nuestra opinión, debería estar en la lista de aplicaciones esenciales para el Smartphone. Comprenderá por qué, pero primero comencemos desde lo básico.

Cómo funciona Google Files en dispositivos con Android ¿Qué es?

Para aquellos que no están familiarizados con él, Google Files es la aplicación de Mountain View dedicada a la administración de archivos de smartphones. Parte de las aplicaciones para controlar y administrar todo en dispositivos móviles, más conocida como la aplicación File Manager, tiene varias ventajas interesantes que vale la pena destacar.

En primer lugar, Files ayuda a mantener bajo control la memoria del Smartphone. Esta es su función principal por la que un usuario debería pensar en instalarlo. De hecho, la aplicación sugiere qué eliminar y qué conservar con un sistema de consejos que, cuanto más lo uses, más sugerencias adecuadas proporciona.

Además de esto Google Files también es de gran ayuda para buscar en tu teléfono fotos, videos, aplicaciones, documentos y archivos en general, organizados a través de categorías simples e inmediatas para consultar. La otra de sus características es el aspecto relacionado con compartir.

Esta aplicación de Google permite al usuario compartir imágenes, videos, aplicaciones o documentos con otros usuarios que usan la aplicación cerca y más allá. Y por si acaso también es posible aprovechar las funciones de copia de seguridad, disponibles tanto en la nube a través de Google Drive o Google Photos, como en una tarjeta de memoria externa.

Cómo utilizar archivos con Google Files

Ahora que entendemos qué es y cuáles son las principales funciones de Google Files, podemos pasar a la práctica, es decir, a cómo utilizarlo.

La interfaz de la aplicación es sencilla e intuitiva y, sobre todo, está bien hecha. Realizado en Windows, con los clásicos bordes biselados en la temática Material Design, y con un menú con tres atajos en la parte inferior (Eliminar, Navegar y Compartir), nos invita a consultar los distintos archivos almacenados en el dispositivo, divididos en diferentes grupos.

En “Eliminar” están nuestros archivos distribuidos en grupos como “Archivos duplicados”, “Contenidos multimedia (de WhatsApp o Snapseed por ejemplo), “Archivos descargados”, “Archivos grandes”, etc. Cada uno de los cuales se crea con el propósito de hacerse un espacio en la memoria del Smartphone. Como ves hay una caja especial que nos invita a limpiar, en el panel que aparece como sugerencia con muchos MB o GB para liberar. Para hacer esto, simplemente haga clic en… Archivos hará el resto.

Gestionar archivos con Google Files

«Examinar» es el espacio reservado para la gestión real de sus archivos almacenados en la memoria. Existen varias categorías en las que se distribuyen los archivos de Google, las diversas imágenes, videos, aplicaciones, etc., categorías ubicadas debajo de los archivos recientes que se pueden explorar fácilmente con un sistema de ventana deslizante completo con vistas previas. Básicamente, desde aquí podemos administrar nuestros archivos, elegir si moverlos a una memoria externa, subirlos a Google Drive o Google Photos o compartirlos a través de varios servicios, incluso a través de Archivos con el sistema de intercambio cercano que funciona mediante cifrado WPA24.

Y este último aspecto es en el que se centra la última de las tres macrosecciones de la aplicación: “Compartir”. Google lo tiene claro: el servicio funciona como un sistema de intercambio de igual a igual y le permite intercambiar archivos y aplicaciones con dispositivos cercanos. Para usar el uso compartido de archivos, debe otorgar permisos a la aplicación sobre la ubicación, la administración de llamadas y el espacio de almacenamiento, por supuesto. En la práctica, para enviar algo, simplemente permita que Archivos configure un punto de acceso y siga la información en la pantalla con el receptor, quien tendrá que seleccionar su nombre para aceptar el archivo enviado.

Funciones de copia de seguridad de archivos Google Files

Además de estas sencillas funciones, hay una que probablemente sería de interés para la mayoría de los usuarios: la copia de seguridad.

Una aplicación como Google Files, diseñada con el objetivo de ayudarte a administrar mejor tus archivos, además de hacer espacio, encuentra su razón de ser en las funciones de respaldo. E inmediatamente lo notamos por las muchas referencias al problema dispersas aquí y allá en la aplicación. Es posible que haya notado en la sección dedicada a «Eliminar» la ventana dedicada a la copia de seguridad de fotos.

Aquí, esta es una de las formas de liberar espacio borrando fotos y videos de tu Smartphone para subirlos a la nube, es decir, a tu cuenta de Google Fotos.

Basta con hacer clic en la opción correspondiente para liberar 2,09 GB de espacio, en nuestro caso.

En los Smartphones compatibles con Google Files, también invita al usuario a realizar una copia de seguridad en la memoria externa, así como a mover físicamente los archivos. Y si no hay posibilidad, todavía hay Google Drive al que referirse, sobre todo si tienes una suscripción a Google One, siempre hay un gran contenedor de archivos de todo tipo.

Descarga Google Files y dispositivos compatibles

Google Files es compatible con la mayoría de los smartphones Android: solo piense que Play Store requiere al menos Android 5.0 Lollipop. Como aplicación, pesa muy poco, solo 11 MB y, si te intrigó, puedes descargarla directamente desde la tienda de Google.

Etiquetado en:

,