Cómo hacer copias de seguridad correctamente y evitar los errores más comunes

Por desgracia, no es muy frecuente que los datos de un ordenador o un teléfono móvil se pierdan por completo, pero es posible. Teniendo en cuenta que las consecuencias de esto no son las más agradables, creo que poca gente quiere correr el riesgo y prefiere hacer una copia de seguridad, pero definitivamente guardar todo. Pero a menudo sucede que una copia de seguridad no se guarda y los datos se pierden de todos modos. Esto se debe al hecho de que muchos usuarios cometen errores a la hora de hacer una copia de seguridad de sus datos. Para minimizar los riesgos, sugiero hablar de los errores más comunes que cometen los usuarios y entender cómo no hacerlo.

¿Debe hacer una copia de seguridad?

Personalmente, para mí no es cuestión de respaldarlo o no. Siempre lo hago y no veo qué podría hacer que no lo hiciera. En mi teléfono móvil y tablet todo se sincroniza con la nube, y en mi ordenador se sincroniza con el almacenamiento local conectado a mi router. Aunque nunca lo necesite y esté bien, es mejor tranquilizarme.

Las copias de seguridad son una necesidad tanto para los usuarios normales como para las organizaciones, cuya seguridad de los datos puede costar no sólo un par de miles de fotos perdidas: puede valer millones de dólares, o incluso el colapso total.

Errores de copia de seguridad

Como he dicho, a los usuarios les gusta mucho equivocarse a la hora de crear copias de seguridad. Aquí están los principales.

La frecuencia de las copias de seguridad

Aunque una persona entienda que las copias de seguridad son importantes, en la mayoría de los casos lo hará de vez en cuando. Esto aumenta el riesgo de perder mucha información. Lo mejor es hacer una copia de seguridad de forma programada o a medida que se realicen cambios. Puedes establecer una hora de respaldo para hacerlo. Tanto Windows como Mac disponen de esta función.

Seguridad de las copias de seguridad

Cualquier copia debe guardarse de forma segura. A menudo los usuarios olvidan esto y se descuidan del almacenamiento por el principio de «ahí está y ahí está, vale». De hecho, los locales el almacenamiento debe estar protegido de los virus y de los daños mecánicosincluyendo la protección contra el agua y las gotas. Además, la copia de seguridad debe almacenarse en una unidad distinta a la segunda integrada en el ordenador, no en una externa. De este modo, si tu ordenador se estropea o te lo roban, tus datos estarán a salvo.

Comprobación de la información de las copias de seguridad

Mucha gente cree que tiene una copia y no tiene que preocuparse, pero esto es fundamentalmente erróneo. Cualquier archivo debe ser revisado periódicamente. Puede que la unidad haya fallado o que le haya pasado algo más, así que tienes que comprobarlo., si todo está bien con él. A menudo, estas funciones están incluso integradas en programas que crean copias automáticas.

Etiquetado de respaldo

Si no está haciendo una copia de seguridad con una adición a sus datos anteriores, sino puramente como una nueva copia, entonces recuerde etiquetarlos. Cada copia de seguridad debe tener una nota o debe ser titulada con la fecha y la hora. Si no lo haces, será mucho más difícil encontrar lo que necesitas para recuperarte. A veces se convierte en una tarea imposible, especialmente si necesita recuperar datos de algunos períodos antiguos.

Notificación de errores

Cuando las copias de seguridad se crean manualmente, no siempre es fácil hacer un seguimiento de la aparición de errores de copia. Si todo se hace de forma automatizada, hay que vigilar sus mensajes con atención, porque puede intentar informarle de un error que se ha colado en los datos al crear la copia de seguridad. Si esto ocurre, puede suponer que no hay copia y que no tiene protección. Así que no ignore los cuadros de diálogo y asegúrese de que la copia se realiza correctamente.

Almacenamiento de datos en diferentes soportes

La regla de oro de las copias de seguridad establece que éstas deben almacenarse en tres lugares. El primero debería ser un disco duro normal, el segundo un SSD y el tercero un almacenamiento en la nube. En este caso, reducirá el riesgo de pérdida de datos a valores tan bajos que no es serio hablar de ello. La elección de diferentes medios le da más fiabilidad que simplemente hacer una copia de seguridad en dos SSD o HDD diferentes.

Copias de seguridad frecuentes

Ya he hablado antes de no olvidarse de las copias de seguridad, pero por separado cabe destacar que no se hacen demasiado a menudo. Por ejemplo, la utilidad estándar de Mac que se llama Máquina del Tiempo., hace una copia de seguridad una vez por hora para el último día, una vez al día para la última semana y una vez a la semana para los períodos anteriores. De esta manera, el riesgo de perder algo es realmente muy pequeño. Con esta frecuencia de copias de seguridad, los datos volverán literalmente con sólo pulsar el botón «atrás». En sentido figurado, por supuesto. Pero ya te haces una idea.

Mantenga su equipo en buen estado de funcionamiento.

No todos los programas de copia automática de datos pueden decirle que la copia no se ha creado por problemas de hardware. Por ejemplo, porque está desactivado. En este caso, simplemente no sabrás que no se están creando copias. Esto puede durar semanas o meses, y usted creerá que está a salvo. Así que sólo hay que comprobar si la unidad de copia de seguridad está abajo y si tiene espacio.

Los consejos anteriores pueden parecer triviales para algunos, pero mucha gente realmente no piensa en ello. Si lo haces bien, todos tus datos -desde los proyectos de trabajo importantes hasta las fotos de tu gatito- estarán almacenados de forma segura y perderlos en tu ordenador no será un gran problema para ti.