¿Cómo planificar el día de forma inteligente? Mi experiencia con Microsoft To Do

La app To Do de Microsoft surgió allá por 2017, cuando adquirió la famosa Wonderlist, pero no tomó realmente nuevos colores hasta septiembre de 2019. La compañía de Bill Gates publicó un artículo completo sobre el tema, en el que mostraba qué ha cambiado y qué dirección va a tomar el gestor de tareas, haciendo hincapié en la actualización del diseño del producto y la seguridad. A pesar de la discreta presentación, los blogueros del mundo de la informática se dieron cuenta inmediatamente y acogieron la aplicación con bastante cordialidad. En este artículo, vamos a entender la funcionalidad de la lista inteligente y hablar de los escenarios de Microsoft To Do en la vida real.

El rápido ritmo de la vida moderna impone nuevas reglas. En los últimos 2 años, cada vez más a menudo me he encontrado con varios planificadores, cuadernos para registrar eventos importantes y otras cosas. Literalmente, de todas las tuberías que escuché: «Libera tu cabeza de la planificación, ponlo todo por escrito». Me rendí en esa batalla en ese momento. Compré post-its, los puse en la cocina junto a la nevera y empecé a anotar allí las reuniones y eventos importantes. Todas las mañanas, cuando desayunaba, les prestaba atención y me ponía a trabajar.

Me gustó mucho la idea y cada día tengo más pegatinas en mi nevera. Anoté literalmente todo allí, desde «tirar la basura» hasta la fecha de revacunación. Así fue hasta que me olvidé del aniversario de la relación. Qué puedo decir, no se puede escribir eso en la nevera. Así que me descargué Microsoft To Do.

¿Por qué ese? Simplemente me gustaba más en Google Play, y «Microsoft Corporation» en la columna de desarrolladores sonaba muy convincente. La segunda razón es el carácter multiplataforma de la aplicación, ya que el servicio está basado en la nube y, por tanto, disponible en todas las plataformas. Y si hay algún problema con los dispositivos móviles, siempre hay una versión web. El único problema que noté fue el largo tiempo de sincronización entre dispositivos. Si añades una tarea en la versión web, tarda unos 30 segundos en aparecer en la aplicación móvil. Y no hay ningún botón para «refrescar» la lista. Según la idea de los desarrolladores, la aplicación debía actualizarse automáticamente, pero no siempre funciona como un reloj. Como descubrí más tarde, el gestor de tareas Improve My Life, del que ya me hablaron los compañeros, podría ser un excelente competidor.

Uno de mis requisitos importantes para la aplicación es la simplicidad y el minimalismo. Así que entro en la aplicación esperando ver un montón de términos y veo una hoja en blanco con una bonita imagen de fondo. Además, la aplicación se adapta al tema claro u oscuro de tu dispositivo. Conveniente si estás planeando tu día antes de ir a la cama cuando ya no hay luz.

En la parte inferior hay una línea que permite añadir una nueva tarea, y a la izquierda hay un círculo donde se puede marcar la tarea como completada. Debajo de esta línea había tres botones «añadir a mi día», «añadir recordatorio» y fecha de vencimiento de la tarea». Si pulsa Intro, la tarea se añade a la lista. Si pulsa sobre un «plan» en particular, puede cambiar las tres secciones mencionadas, asignar «Repetir» si piensa repetir la tarea un determinado número de veces, añada un archivo a la tarea o adjunte una nota a la misma.

La segunda cosa agradable también resultó ser la sección «Mi día», donde se apilaban todas las tareas programadas para una fecha determinada. Conveniente. Para la planificación de la vida en general, me ha gustado mucho la sección «Todo», que está disponible cuando se activa en Ajustes. Muestra todas las tareas existentes en la aplicación.

Un aspecto importante del Gestor de Tareas de Microsoft era la posibilidad de agrupar las tareas en proyectos completos. Para ello, tienes que deslizarte de izquierda a derecha desde la pantalla de inicio y hacer clic en «Crear lista» en la parte inferior. Las listas se componen de sub-temas individuales. A cada lista específica, también se pueden añadir tareas, cada una de las cuales se puede subdividir en subapartados. Si la tarea constaba de varios subapartados, la nombré con un título motivador como «¡Lo conseguirás!» y la dividí en subapartados directamente relacionados con el proceso de trabajo.

О чем действительно стоит сказать, так это об отличной интеграцией с Windows 10. Если кликнуть на часы, задачи видны в календаре — очень удобно.

He oído hablar mucho del trabajo en grupo en To Do. Si tienes una tarea que debe hacerse de forma colectiva, puedes utilizar esta aplicación para unir fuerzas, y te ayudará una cuenta de Microsoft, a través de la cual es posible el trabajo colaborativo.

También hay una sección llamada «Importante» en la que puedes añadir todas las tareas importantes, haciendo clic en la estrella de cada una por separado en la esquina superior derecha. No utilizo esta función porque creo que, si la tarea está correctamente formulada, incluso un ligero recorrido por la lista pondrá de manifiesto la tarea realmente importante. Soy una persona compulsiva, pero ha habido momentos en los que ha habido que saltarse tareas. En ese caso, Microsoft To Do recomienda programarlas para otro día.

Si nunca has utilizado un gestor de tareas y quieres poner un poco más de orden en tu vida, te recomiendo sin duda Microsoft To Do.